1、护照在归国后至少还有半年以上有效期，护照末页需本人中文签名（不要用铅笔签名）；护照至少留有连续2页的空白签证页，不含备注页。

2、如有旧护照，则一并提供原件；如旧护照遗失，提供遗失证明；（注明护照号，是否有签证记录和拒签记录）。

半年内拍摄的2寸(3.5cmx4.5cm)白底彩照3张(照片背面签字)。

1、意大利公司邀请函原件，签发邀请函的人必须是意大利营业执照上的法人代表。（需打印在有邀请公司联系电话、地址、传真、电子邮件地址和网址的公司抬头纸上）。内容包括:申请人的个人资料：姓名,护照号码,公司职务,逗留天数,目的,费用支付方,保证其返回中国,联系方式,负责人签字加盖公章。
2、意大利公司法定代表人的身份证复印件。
3、意大利公司的营业执照复印件(最近三个月内)。

1、提供打印在有准确单位地址、电话的抬头信纸上的中英文派遣函，加盖公司公章或人事章并有负责人签名（如申请人本人是负责人，请公司其他高管签名，不可以自己签名）。
2、派遣函内容包括：申请人在公司的职务、月薪，在现在工作单位工作时间、此行目的、行程日期、准假天数、说明谁承担费用并保证其遵守当地法律以及按时返回中国，公司保证申请人回国后保留其职务（具体内容和格式详见样本）
3、工作合同复印件（此项是可选材料，建议提供）

提供在有效期内的营业执照副本的复印件，并加盖公章（非企业单位可用组织机构代码证代替）。营业执照或组织机构代码证上必须有近一年内的年检章。

（自主经营者需提供此项，受雇人员无需提供此项）
a) 最近6个月的银行对账单；
b) 申请人在进行生产活动所属地的税务登记，提供的文件上应注明最近三个月的纳税总额以及应纳税所得额。

（不是必要材料，建议提供）以下财产证明，请尽可能多提供，有助于出签：（可以是配偶名下的资产证明，同时提供结婚证复印件）
1、房产证原件；
2、购车证或车辆行驶证原件；
3、股票交割单等其他资金证明；

（如您行程中包含其他申根国家，在意大利境内停留的天数必须是最多的）：

 1、英文或法文的行程单
 2、往返机票预订单（必须与您的英文行程单保持一致）
 3、酒店预订单（必须与您的英文行程单保持一致）

填写真实完整的个人资料表一份并本人亲笔签字。确保联系电话真实有效、保持畅通便于领馆联系。

（国际信用卡为首选，没有的话提供旅行支票）
1、本人名下的国际信用卡正反面复印件：如提供国际信用卡则需要再提供近六个月的信用卡对账单原件
（1）以截止收取材料时间往前推近六个月。
（2）要有消费记录的，如其中有一个月没有消费记录，多提供前一个月的有消费记录的信用卡对账单）。
2、旅行支票复印件：金额为30欧元x总行程天数（在旅行支票上用黑色水笔中文签名，需凭护照原件请在各大银行咨询购买）

旅游医疗保险证明原件和复印件（须是电脑出单，手写保单无效）
1、保险金额不低于30万元人民币，须有进行保险索偿的可能性
2、旅行医疗保险须适用于所有申根国家和逗留全程

1、办理此签证需要面试，面试当天需携带上述要求中所列材料的相对应的原件；
2、如果符合以下四项中的一项可免面试：最近3年内有过2个以上用过的申根签证；3年内有过1个用过的申根签证1个美国签证；3年内有过1个用过的申根签证1个加拿大签证；3年内有过1个用过的申根签证1个英国签证。

前往意大利签证申请中心申请短期申根签证，在意大利逗留的时间必须长于其他申根国家；反之，请去逗留时间最长的国家的驻沪总领事馆申请签证。否则，申根边防警察可以拒绝您的入境请求并将您驱逐出申根地区。